Ayuda > El Árbol de la Organización
Qué es
Es una representación jerárquica de la organización. Permite definir áreas con todos los niveles que se desee y de esta forma organizar contenidos. Cada área del árbol tiene mensajes, una especie de foro del área, un repositorio de documentos propios del área y una lista de usuarios asociados al área. Los usuarios asociados a un área tienen permiso para ver y aportar mensajes y documentos a esa área y a todas las áreas que dependan de ella aunque no se les asocie a ellas. Por tanto los permisos se heredan: si en el origen de una organización hay un usuario , por ejemplo el director de la organización, este usuario tiene permiso para ver y aportar contenido en todas las áreas de la organización. A pesar de ello, puede ser conveniente asociarlo a otras áreas con el objetivo de que los usuarios de estas otras áreas lo vean en la lista de usuarios asociados. En resumen en un área tienen permiso para ella los usuarios asignados al área y los asignados a áreas antecesoras de ella.
Para qué sirve
Mediante esta representación se pueden organizar muchas cosas, entre otras:
Departamentos o unidades de la organización. Se pueden definir tantos como se quiera y con todas las subdivisiones que se quiera. Así se puede tener organizados y gestionados con permisos
Proyectos: Un área puede representar a un proyecto y sus áreas subordinadas a tareas del proyecto y subtareas. En cada tarea se puede asociar a las personas que intervienen en ella y en el área de la tarea se almacenan de forma organizada los mensajes y documentos relativos a cada tarea.
Contenidos temáticos: Un área puede representar a un área de conocimiento determinada y sus subáreas los temas concretos. Es una estructura muy adecuada para clasificar contenidos por tipos y subtipos.
Cómo hacerlo
El administrador general y los administradores delegados son los que pueden definir la estructura del árbol de la organización. El administrador general puede hacerlo en toda la organización y los administradores delegados a partir del área en la que se les haya dado permiso de administrador delegado.