Gestión de Proyectos

 

 

DoPlanning es una herramienta muy sencilla que puede ayudar a organizar y gestionar proyectos.

Se pueden definir áreas en DoPlanning con la intención de que representen proyectos, sus tareas y subtareas.

 

Además teniendo una organización definida en el árbol de DoPlanning podemos definir los proyectos dentro de cada Departamento o sección quedando así integrados y ordenados dentro de la estructura de la organización.

 

• Un área puede representar un proyecto, su nombre el del proyecto, su descripción la descripción general del proyecto y el responsable del área sería el jefe de proyecto.

• A partir de ella creamos áreas que representen cada una a una tarea del proyecto con su correspondiente nombre descripción y responsable.

 

• A partir de cada tarea se pueden generar áreas que representen subtareas con todos los niveles que sean necesarios.

• Cada área de tarea centraliza los documentos y mensajes relativos a esa tarea facilitando en gran medida la realización del trabajo y su seguimiento.

• En cada área pueden estar asociados sólo los usuarios que tienen que desempeñar una tarea, no teniendo acceso a los documentos y mensajes de las demás tareas si no están involucrados en ellas.

• Podemos incluso crear un área por cada usuario que hace una tarea en el proyecto teniendo así gran control sobre la privacidad de los contenidos de cada usuario involucrado en el proyecto con respecto a los demás.

• Un usuario externo a la organización (cliente, proveedor, colaborador) puede estar autorizado para una tarea y, si el administrador ha definido que solo pueda ver las áreas para las que tiene permiso, no podrá ni siquiera conocer la existencia de tareas del proyecto en las que no tiene que intervenir.

• Una vez finalizado un proyecto, el jefe de proyecto puede quitar permiso a los usuarios de cada tarea y toda la estructura del proyecto con sus mensajes y documentos quedan como archivo del proyecto a disposición solo del jefe de proyecto.