DoPlanning es ideal para gestionar un equipo de trabajo sea cual sea su número, su dispersión geográfica o la diversidad de proyectos y tareas que aborda.
Por cada grupo de trabajo se puede definir un área al que se asociarían todos sus miembros como usuarios.
Cada usuario puede estar en varios grupos de trabajo.
Cada grupo de trabajo aglutina los documentos propios de ese grupo y que sólo son accesibles a sus integrantes.
Cada grupo de trabajo puede utilizar los mensajes de su área como un foro restringido donde discutir sobre temas propios del grupo.
La capacidad de enviar SMS puede ser muy útil para avisos urgentes a los miembros de un grupo de trabajo.
El sistema de avisos de DoPlanning envía un e-mail cada vez que se pone un mensaje nuevo, documento nuevo o nueva versión de documento en las áreas en las que tenga permiso un usuario.